Sistema de Gestión Preventiva:
AMeP Safe-Pro ©

Para evitar los accidentes laborales, las empresas necesitan la Cultura Preventiva. No basta con nombrar un Responsable de la Prevención que se ocupe de todo, mientras los demás trabajan como siempre. Para que se instale en la empresa, se necesita una filosofía de dirección que permita la gestión preventiva y asigne a cada empleado, sea Directivo, Técnico o Trabajador, su misión, le dé los medios y permita evaluar cómo desarrolla su puesto de trabajo. La gestión de ese Sistema por la empresa, con su empresario a la cabeza, es lo que integra la Cultura Preventiva.

AMeP Safe-Pro© es el primer sistema documentado que sale al mercado para ayudar al empresario en esa misión, es sencillo de manejar, ya que se basa en proceso individual y los puestos de trabajo y trata la Prevención como cualquier otra función empresarial, con Objetivos, Estrategia y Medición. Ha reducido la siniestralidad al 50% como promedio el primer año según informes de empresas en las que se ha implantado.

El sistema está especialmente diseñado para alcanzar el objetivo "cero accidentes" como superación del "cumplir la Ley" pues su método promueve la participación de los trabajadores e implica a todos en la empresa produciendo la integración de la prevención; aporta, además, documentación generalizada tipo ISO 9000 (Manual, Procedimientos y Puestos de Trabajo) para que la empresa la personalice y cumpla también los requisitos formales de la Ley. Por su orientación al proceso, permite la integración con los sistemas ISO 9000 , ISO 14000 y otros así como soporta la directrices de la OIT. Por sus características cuenta con el ánimo de la D.G. de Trabajo de la Generalitat Valenciana y con el interés de la Subdirección General de Coordinación (Inspección de Trabajo).

AMeP Safe-Pro © está documentado en un libro (90 Euros, Diciembre 2002) que ha recibido una crítica muy favorable del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo (Revista Erga de Julio/Agosto 2003); está disponible bajo pedido, y ofrece toda la información, para que el tándem Empresario-Responsable de Prevención, a su propio ritmo, lo implante en su empresa con sus propios medios y sin gastos adicionales. También pueden hacerlo con ayuda opcional de Mendoza-Ingeniero ® con cursos para formadores en sus instalaciones de Burjasot (Valencia) o con trabajos en la empresa, bajo presupuesto.

Mendoza-Ingeniero® apoya el sistema con informes y artículos que aparecen en diversos medios de comunicación y que, en su momento, podrán ser consultados en esta página web.

Presentación FLASH del método AMeP Safe Pro (ALT+F4 para salir de pantalla completa)
Documentación adicional en formato PDF

Aplicación a micropymes

En nuestra actividad profesional hemos detectado que un número importante de autónomos y empresarios de microempresas, quieren hacerse cargo de la gestión de la prevención en sus propias empresas, pero encuentran dificultades para ponerla en marcha porque les exige demasiado tiempo y dedicación. Las Mutuas por su parte y a pesar de su interés, encuentran difícil darles el apoyo con cargo a cuotas que necesitan, debido al gran número de empresas.

Así a pesar de asistir a cursos básicos de prevención de riesgos laborales, todavía no tienen sus Planes de Prevención a punto y la integración de la prevención no se da adecuadamente en las empresas.

Hemos desarrollado un Plan de Prevención Generalizado que puede ayudar a resolver la situación. Ha sido implantado ya en algunas empresas y da resultados muy positivos (50% promedio reducción de siniestralidad y mejora no cuantificada de la competitividad).

Se presenta en cursos presenciales de 10 horas en los que el empresario recibe la formación necesaria y una carpeta de anillas (modelo de documentación generalizado) cuya personalización es fácil y para la que además cuenta con apoyo opcional telefónico o presencial por nuestra parte.

Basado en la Cultura Preventiva “trabajar para el siguiente”, tiene el formato de un Plan de Prevención que integra la prevención y, por su diseño, sirve de guión para todos aquellos profesionales que, en su caso, colaboran con el empresario a hacer las actividades preventivas de la Ley (EVR, Vigilancia de la Salud, Formación, Investigación de Accidentes etc. ) puesto que sirve también de registro documental de ellas.

Febrero 2005

Más información: Dirección por Prevención en micropymes - Trabajar para el siguiente

¿Qué es un Sistema de Gestión de Riesgos Laborales?

Un Sistema para la Gestión Prevención de los Riesgos Laborales (SGPRL) es un conjunto de cosas ordenadamente dispuestas entre sí, con que la empresa se dota para evitar los accidentes laborales. El concepto no es nuevo, pues la empresa tiene sistemas para llevar a cabo sus diferentes funciones empresariales: fabricación, ventas, compras, financiación, calidad etc. Por eso, sólo es una cuestión de coherencia, que para llevar adelante esta función empresarial que la Ley de Prevención señala al empresario, la empresa se dote, también, de un sistema para llevarlo a cabo.

Sin embargo, aunque el sistema de prevención tiene aspectos comunes con los otros, también tiene aspectos diferenciales. En efecto, la legislación impone al empresario la responsabilidad de la seguridad de todos en la empresa, y le exige requisitos específicos: organización, documentos, nombramientos, formación, equipos de protección , la obligación de informar de los accidentes etc. Para el cumplimiento de la Ley, se establecen actuaciones de la Inspección de Trabajo, el Gabinete de Seguridad e Higiene, Judiciales etc. Todo ello hace que el tema prevención abrume en muchos casos a los empresarios y les haya hecho buscar, sobre todo, la ayuda legal; ello ha resultado en sistemas de prevención de tipo legalistas, que no resultan eficaces para la reducción de la siniestralidad. Lo eficaz, en cambio, es la cultura preventiva.

El SGPRL no puede fallar, pues sus fallos son accidentes, y éstos son causa de dolor, cargos de conciencia, y la puesta en marcha del aparato legal: multas de la inspección, juicios, cárcel etc.; por eso el empresario no se puede permitir dejar de disponer de uno y de que éste esté INTEGRADO en la cultura de la empresa.

El SGRL, pues, ha de poderse integrar en la empresa, para ser eficaz; y con los otros sistemas, para su uso sea económico. Por esa razón, la integrabilidad, es un requisito esencial. El primero que ha aparecido en el mercado es el AMeP Safe-Pro©, de Mendoza-Ingeniero®, cuya implantación en empresas de la Comunidad Valenciana ha reducido siniestralidad en un 50%, como promedio en un año, según informe de Diciembre 2002 presentado en la Asociación de Técnicos de la Prevención de la Comunidad Valenciana. Está basado en Crosby y documentado en el libro "Sistema de Gestión de la Prevención de los Riesgos Laborales. AMeP Safe-Pro©"; ello posibilita, en su caso, la auto-implantación al propio ritmo y ¡en condiciones convenientes de precio! No sustituye al Servicio de Prevención, pero posibilita al empresario para dirigirle y evaluarle como a cualquier otro suministrador. Disponible en librerías e Internet.

Dado que frente a ese "aparato legal" lo único efectivo es no tener accidentes, este concepto de sistema de prevención, puede ser una vía a seguir por empresas grandes y pequeñas.

Diciembre 2002.

El sistema AMeP Safe-Pro©. Sus características

AMeP Safe-Pro © es un sistema de dirección empresarial que tiene la seguridad y la prevención de los accidentes laborales como una de sus líneas principales y que aporta unos objetivos, actividades estratégicas y medición que le hacen especialmente indicado para las empresas de cualquier campo de actividad.

Con AMeP Safe – Pro © los empresarios pueden llevar a cabo la gestión preventiva de la empresa de manera de manera económica y efectiva usando la experiencia de muchos años de Mendoza-Ingeniero ® en sistemas de gestión empresarial.

Las partes fundamentales del sistema son:

1. Objetivos incluyendo la cultura preventiva.

2. Actividades estratégicas, incluida la implantación del sistema en la empresa y la gestión del cambio cultural. Y

3. Medición de la Prevención o Proceso de Mejora de la Seguridad Laboral (PMS) por el Precio del Incumplimiento (PDI) y otros.

4. Documentación. Con Manual y Colección de Procedimientos (19 y tres más en preparación en Febrero 2003) tipo ISO y Colección de Puestos de Trabajo Individuales listos para ser personalizados para la empresa.

Características del sistema

Las características mas importantes del sistema incluyen las siguientes:

• Orientado al PROCESO y al PUESTO DE TRABAJO.

• Documentado en el libro "Sistema de Gestión de Riesgos Laborales. AMeP Safe-Pro©" permite la auto-implantación sin incurrir en gastos innecesarios. Opcionalmente con soporte técnico.

• Basado en el método de Crosby para la Calidad Total con Cultura Preventiva, Estrategia de 15 ámbitos de actuación y Medición del proceso.

• Soporta directrices de la Organización Internacional del Trabajo.

• Soporta la INTEGRACIÓN en la empresa, y con los sistemas de gestión de la Calidad y Medioambiental, porque está orientado al proceso de trabajo y a la evaluación del desarrollo de los puestos de trabajo. En todos los puestos: Directivos, Técnicos y Trabajadores.

• Soporta la MEJORA CONTINUA.

• Aporta sistema de medición de la prevención incluyendo el Precio Del incumplimiento (PDI)

Los resultados de bajada de siniestralidad

Resumen de la charla por A. Mendoza de Mendoza-Ingeniero ® (www.mendoza-ingeniero.com) en la reunión de ATPRL del 2 de Diciembre de 2002.

Introducción

El trabajo presenta la bajada de siniestralidad en unas empresas en las que se gestiona la prevención con una adecuada implicación del empresario y con la ayuda de un sistema adecuado de gestión de riesgos laborales.

Todas las empresas del estudio han participado en Planes de Actuación Preferente de la Generalitat Valenciana, sea el P2000 o el P2001, y recibieron la indicación de hacer auditar sus sistemas de prevención. En las gestiones que realizaron a consecuencia de ello, unas consideraron que su sistema de prevención no reunía condiciones para la auditoría y decidieron implantar AMeP Safe-Pro©; otras, por su parte, siguieron adelante con ella y encargaron al autor del artículo para llevarla a cabo.

Por cualquiera de las dos vías, las empresas gestionan la prevención con sistemas que tienen en común: orientación al proceso, soporte documental que incluye política, organización y responsabilidades, colección de procedimientos preventivos redactados de acuerdo a normas conocidas como ISO 9000, UNE 81900 y otras, y una colección de documentos de todos sus puestos de trabajo (directivos, encargados y trabajadores) que describen sus actividades, materiales e instalaciones y que dan soporte a la integración de la prevención en cada uno de ellos.

El Volumen del trabajo

En las empresas procedentes de la auditoría, el trabajo se ha centrado en la resolución de las no conformidades encontradas (falta de integración y procedimientos adecuados) y ha implicado la redacción e implantación del Manual con la Política, organización y quince procedimientos así como todos los documentos de los puestos de trabajo de la empresa, unos doce como promedio. Todo el trabajo ha sido terminado y ha supuesto algo menos de 1.840 Horas-Hombre en su conjunto como promedio para una empresa de unos 100 empleados.

En el caso de las empresas que decidieron implantar AMeP Safe-Pro© con la ayuda de Mendoza-Ingeniero ®, el trabajo ha implicado la Formación (Alta Dirección, Directivos y Trabajadores) en la Cultura Preventiva, Ámbitos de Actuación y Medición del Sistema, y Dirección Técnica para la puesta en marcha del proceso de gestión de la prevención; éste incluye la gestión del cambio cultural y la integración de la prevención así como la documentación del Manual del sistema con la Política, la organización, las responsabilidades, la redacción e implantación de los Procedimientos y los Puestos de Trabajo de todos. El trabajo de documentación está, a la hora de este informe en Septiembre 2002 a un 20% como promedio de su terminación.

Los resultados

Las empresas han obtenido los siguientes resultados de reducción de la siniestralidad:

Empresa #	Actuación	Personal	Actividad	2000	2001	2002(Sept)	Incremento
1	Sistema, 1S, 2001	27pp, 2000	Industria	8	4	3	-50%
2	Sistema, Jul 01 a Feb 02	97	Industria	19	25	15	-24%
3	Auditoria, Sep. 01, Ago 02	54	Industria	24	22	10	-41%
4	Audit, Ago 01, Jun 02	19 (2001)	Industria	n/d	n/d	0	-100%
5	Audit, Sep 01, Jul 02	68	Comerc.	10	11	8	-9%
6	Audit, Sep 01, Ago 02	34	Industria	n/d	13	2	-77%

Conclusiones

Las empresas participantes han obtenido unos resultados sustancialmente mejores que la media.

El esfuerzo a realizar por la empresa para la implantación del sistema es razonablemente pequeño pues consiste en una fracción del tiempo del Trabajador Designado con el apoyo del Servicio de Prevención, siendo, tanto uno como otro, dos elementos que ha de tener la empresa de todas maneras. El esfuerzo individual de los encargados y trabajadores para definir las actividades de los puestos es pequeño también (8 horas hombre) considerando que se ha desarrollado durante un año de tiempo.

El esfuerzo de consultoría necesaria para la empresa ha resultado pequeño pues está incluido en la auditoría y ésta se estima en unas 40 horas hombre por empresa.

El efecto del sistema no es igual en todas las empresas ni es "mágico" y su mera implantación no asegura el descenso de la siniestralidad; como podía esperarse, su resultado depende del empeño que la empresa ponga en su utilización.

El trabajo de documentación, procedimientos y puestos de trabajo, es útil también para los otros sistemas de gestión de la empresa, puesto que todos ellos están orientados al proceso, de manera que el esfuerzo realizado sirve también para la gestión de la Calidad ISO 9000, obtención del modelo EFQM y la medioambiental ISO 14000 y otras.

Los resultados del trabajo confirman las expectativas de que la implicación de los empresarios y un buen sistema de gestión hacen bajar significativamente la siniestralidad en las empresas pues los dos en conjunto son las que han producido los resultados del trabajo.

Valencia Diciembre 2002.

El libro "Integración de la Prevención en las Empresas."

(Era: Sistema de Gestión de Riesgos Laborales).

ISBN 84 607 6519 9, 304 páginas, 2003.

Contraportada:

El presente libro ofrece un método sencillo, claro y económico para la Integración de la Prevención mediante el diseño e implantación de un plan de prevención conforme a la Ley; sigue además las recientes "orientaciones para facilitar la integración de la prevención de los riesgos laborales en el sistema general de gestión de la empresa" de Febrero 2004 del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo (INSHT).

Está basado en la Cultura Preventiva, un patrón de conducta laboral que es algo así como "trabajar para el siguiente" lo que asegura la verdadera y definitiva integración de la prevención en cada puesto de trabajo de la empresa. Incluye documentación tipo ISO 9000 que justifica la integración y aporta "la estructura organizativa, las responsabilidades, las funciones, las prácticas, los procedimientos, los procesos y los recursos", así como la metodología para que la empresa preparare su Plan de Prevención a partir de ella, con sus propios medios, incluso sin necesidad de consultores externos.

El libro sirve para empresas de todas las actividades (construcción, agricultura, industria, comercio, sanidad etc.) y también para los Servicios de Prevención (Ajenos o Propios) que las asesoran.

Integrar la Prevención evita los accidentes y enfermedades laborales, pero también muchos otros hechos indeseados como errores, repeticiones de trabajos etc. que cuestan mucho dinero a las empresas (coste de la no calidad evaluado por Crosby en el 20% de la facturación de la empresa); por eso, hacerlo adecuadamente aumenta al mismo tiempo la seguridad y la productividad.
Poner en práctica la metodología que le ofrece el presente libro es una buena inversión por partida doble.

Este libro ISBN 84-607-6519-9 ha cambiado de título. Era "Sistema de Gestión de Riesgos Laborales" y sugería poco que la obra trata de Cultura Preventiva y de Integración de la Prevención en las empresas; le hacía parecer uno más de los sistemas documentalistas de la prevención. Algunos lectores pensaban que se trataba de una aplicación informática. El nuevo título es "Integración de la Prevención y Cultura Preventiva en las Empresas" que refleja mejor el objetivo del libro y la vía de conseguirlo.

El libro presenta un Sistema de Gestión de Riesgos Laborales que cumple a la perfección los requisitos para ser un "Plan de Prevención" en los términos que indica la Ley 31/1995 reformada por la Ley 54/2003, está basado en la Cultura Preventiva y en la Gestión del Cambio Cultural.

La documentación que propone, permite, efectivamente, justificar documentalmente la integración de la prevención frente a la Inspección de Trabajo y la Auditoría. El sistema propuesto está orientado al proceso individual y por ello soporta ISO 9000, ISO 14000, OSHAS 18000, UNE 81900 EX y otras como las directrices sobre sistemas de gestión de la seguridad de la OIT. Contiene veintiún documentos entre Manual, Procedimientos, Elementos de Formación, Planes, Puestos de Trabajo etc. que ocupan más de 215 páginas.

El coste de la implantación del sistema se reduce al precio del libro y al esfuerzo de su implantación siguiendo el método que se propone. Éste está cifrado aproximadamente en el 1% de las horas de trabajo de la empresa (pequeña o mediana) en el primer año, fundamentalmente formación, seguimiento y documentación, y 0'25 % para los siguientes para actualización y mejora continua. Todo ello ¡sin necesidad de consultores externos!.

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Alejandro Mendoza Plaza es Ingeniero Superior Industrial desde 1973. Puso a punto su primer sistema de Gestión de Riesgos Laborales en 1977 y desde 1990 trabaja como consultor de empresas asesorándolas en el tema de la Cultura Preventiva y Cero Accidentes. Ha desarrollado el sistema AMeP Safe-Pro© para la Integración de la Prevención en las empresas basado en su conocimiento y experiencia del método de Crosby de Mejora Continua hacia la Calidad Total.

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El sistema AMeP Safe-Pro© asegura la Integración de la Prevención porque tiene mecanismos para ello; éstos implican a todos en la empresa, empezando por el empresario y siguiendo por los trabajadores y sus representantes, en un "efecto dominó" provocado por las actividades estratégicas que propone. Incluye los siguientes:

1. Cultura preventiva de diez puntos sencillos y aplicables inmediatamente a todos los procesos diarios de trabajo.

2. Formación específica acerca de Cultura Preventiva e Integración de la Prevención, para todos empezando por la Alta Dirección.

3. Gestión continuada por parte del Equipo de Mejora de la Seguridad (EMS), elemento organizativo propio de AMeP Safe-Pro

4. Documentación de todos los Puestos de Trabajo, incluyendo el de Alta Dirección.

5. Evaluación anual del desarrollo (preventivo y no preventivo) de los puestos de trabajo incluido el de la Alta Dirección.

6. Gestión continua por la Dirección de todo el proceso de Prevención, basada en el Precio del Incumplimiento (PDI), término propio de AMeP Safe-Pro© y en la evaluación del desarrollo de los puestos de trabajo.

7. Cauces sencillos y operativos establecidos para la participación comprometida y activa de Empresario, Trabajadores, Representantes de los Trabajadores, Técnicos de Prevención etc. en la organización, procedimientos y resto de los elementos del sistema

Contenido del libro:

Autor: Alejandro Mendoza Plaza :: Año de Edición: 2003

El Sr. Mendoza es también autor del libro: "Cómo implantar la Cultura Preventiva en la empresa. Consiga Cero Accidentes. Método AMeP Safe-Pro©". Editado por Fundación Confemetal en 2004. ISBN 84 96169 18 9 de 419 páginas. Está disponible en librerías. El presente libro concreta el concepto “Cultura Preventiva” en algo así como “trabajar para el siguiente” lo que lo hace gestionable empresarialmente. “Trabajar para el siguiente” no solo previene los accidentes laborales sino también errores operativos que cuestan retrasos y gastos a la empresa; por ello, implantar esta Cultura Preventiva, permite plantearse y conseguir el objetivo Cero Accidentes, y aumentar la productividad. El libro presenta un método práctico, documentado y económico para hacerlo, que puede ser llevado a término por la empresa, con sus propios medios. El libro transmite dos mensajes sencillos y directos : La Cultura Preventiva incluye la forma de trabajar que evita los accidentes laborales; ésta, bajo el formato apropiado, (por ejemplo “trabajar para el siguiente”) puede ser compartida por todos. Ese formato cambia de empresa a empresa y el libro puede ayudarle a identificar el de la suya. Es posible y económico, gestionar el cambio cultural hacia esa nueva cultura desde la tradicional, (por ejemplo la de “el que venga detrás que arree”). El libro le presenta un método probado y efectivo para empresas de cualquier actividad: construcción, agrícola, industrial, comercial, bancos, hospitales, transportes etc.

Presentación FLASH del método AMeP Safe Pro (ALT+F4 para sailr de pantalla completa)
Documentación adicional en formato PDF

Ánimo de la Dirección General de Trabajo.

El precio del sistema y el de los servicios de Mendoza-Ingeniero® para su implantación.

Para que AMeP Safe-Pro© funcione satisfactoriamente en la empresa, toda su tecnología de gestión ha de pasar a la empresa: a su Alta Dirección, a sus Directivos y a sus Trabajadores y Empleados; ello requiere un proceso de transferencia de tecnología que tiene lugar en la implantación.

Hasta 2002 la implantación, la implantación de AMeP Safe-Pro© en las empresas se había realizado siempre con la presencia y colaboración de los técnicos de Mendoza-Ingeniero ®, ello presentaba problemas de presupuesto para muchas de ellas. Para resolverlo se ha preparado el libro de "Sistema de Gestión de Riesgos Laborales. AMeP Safe-Pro©", mediante el cual las empresas que así lo deseen, podrán hacerlo por sus propios medios.

Mendoza-Ingeniero ® está preparado para, bajo petición, estudiar el soporte más apropiado, por Internet o presencial, en las condiciones que se acuerde con la empresa interesada.

auto-implantación

En esta modalidad la empresa compra el Libro del Sistema en Librería, Internet o directamente usando la hoja de pedido. el precio en Diciembre 2002 es de 90 Euros más gastos de envío.

Opcionalmente la empresa puede recibir el Curso Formador en las instalaciones de Burjasot, Valencia. El precio es de 350 Euros el primer asistente y 150 Euros, en su caso, el segundo y siguientes de la empresa asistente. Incluye soporte por Internet durante un año.

Hoja de pedido del libro

El precio del libro es de 90 Euros por ejemplar más IVA (4%) y gastos de envío (5 Euros a España) a parte. El libro puede ser adquirido en el portal de Prevención : www.prevention-world.com, en librerías técnicas nacionales como Diaz de Santos o La casa del Libro y en librerías de Valencia como Intertécnica y Librería Jurídica Universal.

También puede ser adquirido directamente de Mendoza-Ingeniero. Para ello pueden dirigirse por correo electrónico: mendozaplaza@mendoza-ingeniero.com indicando su interés o utilizar nuestra hoja de pedido (formato PDF). Nos pondremos en contacto rápidamente.